Zarządzanie projektami w organizacji

Spis treści:

1. Proces zarządzania projektami – metodologia, wdrożenie
2. Cykl życia projektu
3. Czynniki organizacyjne
4. Właściwe definiowanie potrzeb projektu
5. Zarządzanie portfelem projektów
6. Rola Project Management Office

---

1. Proces zarządzania projektami – metodologia, wdrożenie

Jeśli zapytać doświadczonego menedżera, jaki jest najważniejszy cel każdego z realizowanych przez niego projektów, można usłyszeć: „Doprowadzić to do końca”. To niemal credo wszystkich ludzi zajmujących się zawodowo zarządzaniem projektem. A jeśli mieliby sprecyzować swoją odpowiedź, wówczas zapewne stwierdziliby: „Moim podstawowym celem byłoby doprowadzenie tego do końca – w terminie, w ramach zaplanowanego budżetu oraz zgodnie z ustalonymi wymogami technicznymi”. ¹

Pierwszym krokiem podczas wdrażania w firmie metodologii zarządzania projektami jest ustalenie wynikających z niej rzeczywistych korzyści. Można je dostrzec na wszystkich poziomach organizacji firmy. Niemniej często zdarza się, że ludzie pracujący w różnych strukturach firmy dostrzegać będą inne korzyści i co za tym idzie, będą starali się dopasować metodologię zarządzania projektami do własnych potrzeb.

Kolejny niezmiernie istotny problem związany jest z tym, że nie wszyscy członkowie danej organizacji mogą udzielać takiego samego wsparcia idei zarządzania projektami. Może to spowodować opóźnienia we wdrażaniu metodologii zarządzania projektami. Dodatkowo wewnątrz organizacji mogą istnieć jednostki już zorientowane na realizację projektów, które natychmiast udzielą wsparcia nowej idei, podczas gdy inne grupy niemające wcześniej bliższego kontaktu z projektami będą dość wolno akceptować zmiany.²

Metodologie zarządzania projektami, niezależnie jak dobre, są tylko regułkami zapisanymi na papierze. Tym, co przekształca te papierowe regułki w naprawdę profesjonalną metodologię zarządzania, jest styl działania firmy (zwany też kulturą) firmy oraz to, jak szybko zarządzanie projektami zostaje przez firmę zaakceptowane i efektywnie wykorzystywane. Naprawdę skuteczne zarządzanie projektami uzyskujemy wtedy, gdy styl działania 
organizacji oparty jest na wzajemnym zaufaniu, sprawnej komunikacji, współdziałaniu i pracy zespołowej.
Wbrew pozorom metodologia zarządzania projektem znajduje swoje miejsce nie tylko w długotrwałych i skomplikowanych działaniach, które wymagają odrębnych struktur i zasobów. Każde przedsiębiorstwo w dowolnym momencie realizuje dziesiątki projektów, które przy zastosowaniu odpowiedniego podejścia mogą zadecydować w efekcie o pozycji rynkowej.

Podstawowym celem zarządzania projektami jest uzyskanie określonych osiągnięć (JAKOŚĆ) w ramach założonych środków finansowych (KOSZT) i założonego harmonogramu (CZAS). Jakość, koszt i czas to podstawowe parametry projektu, istotne dla jego przeprowadzenia i późniejszej oceny jego efektów.³

Powiązane artykuły

• Odpowiedź na kilka pytań
• 100 Lessons Learned dla Project Managerów - część 2
• 100 Lessons Learned dla Project Managerów