Biuro Zarządzania Projektami

Spis treści:

Biuro Zarządzania Projektami - wstęp

Rys historyczny - ewolucja w podejściu

Definicja Biura Zarządzania Projektami

Pakiet usług świadczonych przez PMO

Potrzeba powołania Biura Zarządzania Projektami

Tworzenie Biura Zarządzania Projektami

Trudności związane z tworzeniem Biura Zarządzania Projektami

---

Biuro Zarządzania Projektami.

Odejście od tradycyjnego zarządzania i przejście do zarządzania projektami w firmach powoduje, przy rosnącej liczbie realizowanych projektów, potrzebę powołania jednostki zarządczej. W literaturze jednostka taka bywa różnie nazywana, np.:

• Biuro Projektów - PO,
• Biuro Zarządzania Projektami – PMO,
• Biuro Wsparcia Projektów – PSO,
• Centrum Zarządzania Projektami.

W metodologii Project Management przyjęto określenie - biuro zarządzania projektami (Project Management Office – PMO) i taką nomenklaturę przyjęto w dalszej części pracy.

Zadaniem Biura Zarządzania Projektami jest wspieranie zespołów projektowych i ograniczanie ryzyka porażek projektów. Tworząc Biuro należy zdecydować, które czynności powinny podlegać jego kompetencjom, w wielu organizacjach Biura różnią się co do misji, celów i funkcji. Równocześnie trzeba mieć świadomość faktu, że przeniesienie określonych zakresów działań do kompetencji Biura Zarządzania Projektami może się spotkać ze sprzeciwem ze strony jednostki organizacyjnej, której odebrano odpowiedzialność za to działanie. Jednostka ta może traktować utworzenie Biura jako próbę zamachu na jej władzę i pozycję w firmie.